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怀宁县高河中学物资采购管理制度

[字体: ]时间:2018-12-24 11:28:15   来源:本站   作者:admin   阅读:125
内容摘要:为进一步规范我校物资采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,根据学校情况,特制定本制度。......

  为进一步规范我校物资采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,根据学校情况,特制定本制度。

  一、设立小组,加强管理 物资采购领导小组由校长、分管副校长、总务主任、后勤工作人员组成,物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格进行监督。

  物资采购小组由校长,分管副校长、总务主任、流动小组成员组成,物资采购小组是全校物资采购的实施部门,办公机构设在总务处,由总务主任负责。

  二、坚持原则,完善手续

  1、学校办公用品的采购必须坚持“计划、适用、透明“的原则,采购实行学期初按经费预算的计划,由总务处集中一次性统一采购到位。中途确需添置的物品,应由学校各处室、年级办提出购买申请,按照审批的程序,统一购买。由各处室、年级办主任填写《物品采购申请单》,注明名称、品种、规格、数量、用途,填写项目应完整、准确。报分管校长审核签字,校长审批后,总务处安排采购。

  2、购物的申请和审批都要坚持勤俭节约的原则,力争少花钱多办事。3000元以内的购置,一般由各处室、年级主任填写申请、经分管副校长审核、报校长批准;3000元以上的购置,经校长或校长办公会议批准。

  3、物品采购由总务处负责办理。小额采购至少有两人进行,购买专业性强、科技含量高或性能、用途特殊的物品时,吸收专业人员或使用人员直接参与,大宗采购,学校成立工作组。采购人员应以高度负责的态度,认真考察市场,货比三家,所购物品物美价廉,并对所购物品的质量和价格等负责。

  4、学校校产维修参照本办法。

  三、依照文件,把握标准

  1、凡是纳入政府集中采购的项目,无论数额大小,一律严格按照《怀宁县2018年政府集中采购目录及政府采购限额标准》执行。

  2、非政府集中采购项目采购,由总务处建立日常询价制度。

  四、购后登记,及时结算

  1、物品购置后,采购人员及时将实物交给保管员,做好入库登记或固定资产登记,有关人员要在票据和购物清单上签字。保管人员需建立台账,每学期由总务处核查。

  2、购物结算要及时,一次一清。购物三天内,采购人员负责将相关票据和清单经有关人员审核签字后报校长签字,到会计室报销。因特殊原因不能立即结算的,也必须在三天内履行清单的审核签字手续,日后凭规范的清单办理相应的票据报销。

  3、校长、副校长、各处室负责人和采购、经办、保管等有关人员,要严格执行采购制度,照章办事。个人签字要认真审核逐级签字,逐级负责。

  五、明确流程,定期清查

  采购流程:各部门书写采购申请报告→分管校长审核→交总务处汇总→报学校物资采购领导小组会议通过(会计报预算)→校长审批→交总务处→采购小组→采购物品交总务处(总务主任建帐、保管员签收入库)→发票、发货清单报校长签字→发票、发货清单交会计报销→办公用品领用记录→不定期检查,期中、期未集中清查。

  六、不符合上述制度的采购行为,学校不予承认,不予报销,后果由经办者个人负责;情节严重的,追究当事人及主管领导的责任。

  七、本制度未尽事宜按学校有关规定执行。

  八、本制度自2018年12月24日行政会议通过之日起实施。

安徽省怀宁县高河中学

2018年12月24日

标签:物资、采购
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